华山论剑之地产行业采筑平台的审核流程

大家好,华山论剑,是一群武林高手在华山的巅峰对决。在上一期文章中,小编讲到了大型地产,克尔瑞2021年房地产销量排行榜第二名万科地产,有着与其他大型地产截然不同的供应商审核流程,其审核的严苛程度,比喻为华山论剑一点也不为过。今天小编就给大家讲讲万科的供应商入库与其他公司的不同之处。

一、万科的采购平台采筑

采筑的前身,是万科的采购部,万科是国内第一家做集中采购的开发商,2001年万科开始集中采购电梯、涂料、洁具和发电机,后来,集中采购的品类涵盖到各领域。在2017年的时候,万科做了一个很惊人的决定,将采购部“赶出公司”,要求他们以公司的形式独立经营,自负盈亏。这个公司,就是现在的采筑,经过5年的发展,采筑已经变成了以万科牵头,联合了几十家开发商共同走集中采购的建材、工程交易平台。

二、采筑的审核流程
1、交费

报名资料通过初审后,平台发邮件通知对参与招标的供应商进行工厂审核及产品标前飞检,产生费用需要投标单位承担。

2、天眼审厂

采筑有三天:“天眼、天网、天路”,其中天眼负责审厂,具体的执行是采用外包模式,执行机构是德国莱茵,作为一个专业的第三方服务机构,它会派一位类似于内审体系的工作人员,到工厂现场收集资料,并对资料的相关内容进行核实。

供应商审核资料清单:

序号

资料类别

资料名称

备注

1

资质证件

营业执照

如未三证合一,需提供组织机构代码证、税务登记证。且要求营业执照注册地址必须与实际上门地址一致。

产权证明

房产证或租赁合同

研发成果

专利证书、科技进步奖获奖情况、参与制定的国家或行业标准等

产品专利证书

如有,则准备

管理体系认证证书

如有,则准备。如: ISO  9001、ISO  14001 等

环保资质

1. 环评批复报告

2. 排污许可证

3. 排污口检测报告

成品第三方测试报告

主要产品的第三方检测机构出具的测试报告

万科产品第三方检测报告

供万科的产品之检测报告

物料第三方检测报告

至少3分主要原材料的检测报告

施工单位资质证明(如有)

营业执照、税务登记证、资质证书复印件

2

生产经营

组织架构图

最新企业组织架构

人员花名册

按企业最新人员列表

企业出口证明

近一年的主要客户市场占比及出口凭证。如:提单、报 关单、合同等

生产设备清单

含设备名称、型号、数量等

主要产品产能统计

最近 3~6 个月的排产记录

产品试产时对产线工程能力测试记录

财务证明

近 5 年的第三方会计师事务所出具的审计报告,或国家 税务系统截图

3

质量管理体系

公司质量目标及目标统计

培训计划、培训实施记录

消防安全培训记录

内部审核及管理评审资料

我们可以看到,审核的资料非常多,而且报名资料里的内容还要一一核对。这些资料是评分标准,每一项都有分数考核,审核专员完成资料的调查取证后,会针对工厂的一些不合格项讲解扣分的明细,并且对不合格项提出整改要求,随后审核专员离开工厂。

3、天网飞检

天网是采筑的检测体系。工厂审核后,天网开展对产品质量的检测。工作人员来现场取样,填写资料,封样后邮寄至检测机构,检测机构出具质量检测结果。

4、入库:供应商工厂认证证书

综合评估得分在70-80之间,颁发C级供应商认证证书;

综合评估得分在80-90之间,颁发B级供应商认证证书;

综合评估得分在90-100之间,颁发A级供应商认证证书。

三、关于采筑审核的总结

1工厂审核的时间:1天 ,取样的时间:半天;

2、积极主动的与前来对接的工作人员沟通需要准备的资料与样品,准备的越充分,进度就会越顺利。

3、采筑审核不是靠哪一个部门,也不是靠哪一两人能完成的,公司所有的人员联动起来,才能完成。审核过程中,会随时提问,相关工作岗位的员工配合回答问题。

4、采筑从多个维度来考察供应商,涉及到公司的方方面面。投标单位平时就应该按照ISO体系的标准管理公司,就像武林高手一样,夏练三伏,冬练三九,在决战中才能胜出,靠突击、临时抱佛脚是无法通过审核的。

采筑平台的审核流程,本期就大家梳理到这里了。各位读者如果觉得小编总结的很实用,请点赞哦,欢迎到评论区留言,我们一起探讨投标中遇到的各种问题

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